Програмний реєстратор розрахункових операцій – необхідність для всіх ФОП 2-4 групи та юридичних осіб, які займаються продажем послуг чи товарів. Підприємець може легко здійснити реєстрацію та вести зручну програму обліку. Інформація щодо діяльності компанії автоматично передається до ДПС, тому додаткові еквайри не знадобляться. У цій статті разом з розробником програмного РРО Торгсофт https://torgsoft.ua/options/prro/ розглянемо усі необхідні аспекти.
Що таке програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО)?
Програмний РРО для ФОП – це спеціалізоване програмне забезпечення, яке часто використовується через смартфон для реєстрації та зберігання даних про грошові операції, зокрема продаж товарів або послуг. Українськими підприємствами ПРРО використовується для проведення реєстрації розрахункових операцій у формі електронних чеків, що є обов’язковими згідно з законодавством України.
З початку жовтня 2023 року, всі суб’єкти господарювання, що проводять розрахункові операції з покупцями, повинні мати касовий апарат. Проте, з’явилась альтернатива у вигляді програмних реєстраторів розрахункових операцій, які можуть бути встановлені на різноманітних пристроях, включаючи смартфон, планшети та комп’ютери.
Що важливо знати про програмне РРО?
Для реєстрації програмного РРО для ФОП, фізичні особи – підприємці спочатку повинні подати в електронному кабінеті платника податків форму № 20-ОПП для реєстрації торгової точки. Після того, як податкова адміністрація прийме цю форму, необхідно подати форму № 1-ПРРО з вказівкою локального номера ПРРО. Після цього підприємець отримує рішення з податкової служби, яке може бути погодженням з присвоєнням фіскального номера для програми РРО або відмовою в реєстрації. Отже, процедура реєстрації передбачає кілька кроків, включаючи подання відповідних форм та очікування рішення від податкової служби.
Функціонал ПРРО
Під час програмування програма РРО для ФОП враховуються наступні параметри:
Товари та послуги: для кожного товару або послуги програмуються код, назва, ціна, кількість, відділ, група, податок і штрих-код. Шапка та кінець чека: у шапці чека вказуються дані про назву організації, адресу встановлення касового апарату, ідентифікаційний податковий номер (ІПН) та фіскальний номер касового апарату, що надається Державною податковою службою. У кінцевому повідомленні можна включити довільний текст або рекламний девіз, що додає особливий стиль інформації клієнтам. Інформація про касира: кожен чек також містить інформацію про прізвище касира, який здійснив реєстрацію продажу. Це дозволяє вести облік діяльності та визначити відповідальних співробітників. Відділи та групи товарів: програмування РРО розраховане на можливість працювати з товарами, які згруповані за відділами або товарними групами. Це робить пошук товарів у загальному списку швидшим та зручнішим, а також надає можливість отримання окремих звітів по різних відділах, що сприяє більш ефективному управлінню і контролю за обігом товарів.
Програмний реєстратор розрахункових операцій (РРО, ПРРО) має безліч переваг. Підприємство може збільшити рівень прозорості та уникнути податкових проблем. Такий сервер значно вигідніший за апаратні каси, які потребують більших вкладень. До того ж це сучасний підхід, який можна інтегрувати й з іншими обліковими сервісами. Наприклад, можна швидко закривати зміни, аналізувати продажі, управляти складом, продавцями та використовувати багато інших корисних функцій.
